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什么是访客管理系统?为什么说访客管理很重要?

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什么是访客管理系统?为什么说访客管理很重要?

发布日期:2019-08-06 作者: 点击:

游客管理从来没有像现在这样重要或具有挑战性。是否在学校,保健设施或者商业,而访客管理解决方案易于使用,能够满足各种需求,确保您的员工和访客的安全。我们的解决方案有助于保护您的人员和财产,记录谁在您的酒店,并给您的客人留下深刻的第一印象。这些工具中的每一个都在使你的网站成为一个更安全的工作和访问场所方面发挥着关键作用。

一、身份证提供了业内最广泛的游客管理解决方案

有多种解决方案和工具可供选择,包括基本的过期徽章,全面软件系统和基于云的解决方案。有这么多不同的选择,身份证肯定有一个访客管理解决方案,适用于所有类型的组织。

二、什么是访客管理系统?

访问者管理的概念是指注册和监控网站所有访问者的过程。用来将这个概念付诸实践的工具和设备就是我们所说的访客管理系统。

访客管理系统可以像企业、多位置软件部署一样复杂,也可以像登录时签发的粘性访客卡一样简单。用于组成系统的不同部分将取决于单个站点的独特需求。

欢迎客人是任何组织成功的关键,从学校到医院再到大公司。参观者在教育、金融、制造业和其他行业中发挥着关键作用,是许多领域持续成功的关键部分。

然而,让访客进入你的设施并不意味着要牺牲安全。身份证中的访客管理系统将帮助您高效、有效地欢迎您的客人,同时保持对访客的进入、停留时间以及访客可以访问的设施部分的控制。

访客管理

三、什么是访客管理?

访客管理是指在工作场所或其他设施接待、处理和监控客人的做法。访客管理系统是指用于执行此操作的工具,范围从基本的(如日志)到更高级的软件系统,可与监控摄像头、生物特征扫描仪和不受欢迎客人名单等选项集成。

四、为什么访客管理很重要?

创造一个让员工感到安全的工作环境是最重要的。安全感和舒适感是整体生产力和成功的关键。如果您的员工知道现场的任何陌生人或客人已经通过访客管理系统进行了处理并进行了相应的筛选,您会感到更加舒适。

在最基本的层面上,访客管理系统执行重要的任务来跟踪谁在您的场所中。更先进的访客管理系统可以跟踪客人到达的时间、限制他们可以去的地方、控制他们的停留时间,甚至根据公开的背景数据对他们进行筛选。简单地说,访客管理系统可以让您最大限度地控制访客访问您的设施,这是保持这些设施安全的一个关键方面。

每个访客管理系统背后都有一个非常基本的愿望:一个安全的工作场所。在当今以安全为中心的世界,采取预防措施来保证人员和场所的安全从未像现在这样重要。

五、通过登记和验证访客来保护您的大厅

 纸质客户书和姓名标签有助于随身携带,但管理和储存起来可能会很麻烦。当寻找一张旧唱片时,人们不得不仔细阅读大量真正的条目,直到找到所需的那张。

谢天谢地,访客管理系统对这个问题有一个简单有效的解决方案。可以在任何情况下以数字方式记录访客的进出,无论是商业、政府大楼、节日、音乐会,还是任何其他聚会。当需要搜寻特定的记录时,提供了一个简单的查询功能来定位所需的准确条目。除了跟踪功能,大堂跟踪还允许用户创建专业的身份证和标签。

甚至提供链接到现有访问控制系统。作为访问者注册的最后一步,自动将访问者的徽章激活到您的访问控制系统,只提供对他们被允许进入的区域的访问。

六、提供了所有这些功能和更多功能,以便在任何可能的位置或情况下帮助管理游客。看看我们的软件如何为您服务。

1、管理访问者

2、在线或现场注册访问者

3、扫描驾照

4、查看在线和本地观察列表

5、将多个位置连接在一起

6、查看日志和报告


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